SPOSÓB ZAŁATWIANIA SPRAW
- Miejsce przyjmowania interesantów: gabinet dyrektora szkoły.
-
Godziny przyjmowania interesantów:
- Poniedziałek - piątek w godz pracy szkoły
-
Sposób przyjmowania i załatwiania spraw:
- Interesantów przyjmuje dyrektor szkoły.
- Korespondencję można dostarczyć osobiście, drogą pocztową, drogą elektroniczną.
- Sprawy załatwiane są bez zbędnej zwłoki.
- Kopie odpowiedzi na pisma wraz z oryginałem pisma wpływającego przechowywane są w teczkach zgodnie z rzeczowym wykazem akt.
- Sprawy nie wymagające odpowiedzi w formie pisemnej załatwiane są przez ustne udzielenie informacji.
- Sprawy załatwiane są według kolejności wpływu.
SPRAWY PROWADZONE PRZEZ SZKOŁĘ:
-
Obowiązek szkolny:
- zapisy do szkoły /zapisu dokonuje rodzic lub opiekun prawny dziecka.
- ewidencja uczniów
- arkusze ocen i dzienniki
-
Sprawy administracyjne:
-
zezwolenia i zwolnienia /indywidualny tok nauki, zwolnienie
z zajęć wychowania fizycznego - zgodnie z obowiązującymi przepisami na pisemny wniosek rodziców lub opiekunów prawnych - wydaje dyrektor szkoły/, - wydawanie legitymacji uczniowskich.
- wydawanie zaświadczeń,
- wydawanie duplikatów,
-
zezwolenia i zwolnienia /indywidualny tok nauki, zwolnienie
-
Postępowanie w sprawach nieletnich:
- wnioski do Sądu Rodzinnego,
- skierowania do Poradni,
-
Sprawy kadrowe:
- sprawy osobowe nauczycieli i pracowników niepedagogicznych,
-
Sprawozdawczość:
- raporty,
- sprawozdania,
-
Archiwum:
- akta osobowe pracowników,
- arkusze ocen
- dzienniki zajęć obowiązkowych, pozalekcyjnych i nauczania indywidualnego,
- protokoły Rady Pedagogicznej z uchwałami,
- protokoły Rady Rodziców,
- księga zarządzeń dyrektora szkoły,
OBOWIĄZUJĄCE PROCEDURY:
PROCEDURA ZAPISU ORAZ WYPISU UCZNIA
Rodzic lub opiekun prawny powinien dokonać formalności osobiście (niezbędny jest dowód osobisty):
ZAPIS UCZNIA DO SZKOŁY:
Uwaga w pierwszej kolejności zapisywane są dzieci z rejonu. Do obwodu Szkoły Podstawowej należą:
- Kaszów
- Kaszewska Wola
- Sewerynów
- Tursk
- Łępin
- Żabia Wola
Rodzic powinien dokonać zapisu dziecka osobiście podając wszystkie niezbędne dane takie jak: PESEL dziecka,
adresy zameldowania i zamieszkania,
Zapisu dziecka dokonuje się na podstawie aktu urodzenia.
Przy przeniesieniu ucznia niezbędne dokumenty to:
- druk przekazania ucznia,
- świadectwo ukończenia szkoły – do wglądu,
- kserokopia arkusza ocen,
- dokumentacja medyczna,
- dokumentacja od pedagoga, psychologa itp.
WYPIS UCZNIA ZE SZKOŁY
Rodzic zobowiązany jest powiadomić szkołę o fakcie przepisania dziecka do innej szkoły, lub o wyjeździe za granicę, w tym celu powinien dopełnić następujących formalności: rodzic informuje o zamiarze przeniesienia dziecka do innej szkoły;
- rodzic przynosi do sekretariatu szkoły potwierdzenie przyjęcia ucznia do nowej szkoły;
- dokumentacja szkolna zostaje PRZESŁANA POCZTĄ, dopiero po otrzymaniu potwierdzenia przyjęcia do wybranej szkoły, nie ma możliwości osobistego przekazania dokumentów przez rodziców,
- dokumentację medyczną wydaje pielęgniarka szkolna do rąk własnych rodziców;
- każde dziecko musi uzyskać potwierdzenie z biblioteki szkolnej o zwrocie książek;
Informacje o dokumencie:
- Informację wprowawdził(a) do BIP: Jarek
- Data udostępnienia w BIP: 2016-02-24 11:28:26
- Informacja zaktualizowana przez: Jarek
- Data ostatniej aktualizacji: 2016-02-24 11:48:32
- Liczba odsłon: 1606
- Historia dokumentu: